IT аудит – задачи и преимущества проведения
Когда нужен IT аудит
В большей части компаний телекоммуникационные сети являются наиболее уязвимым местом, которое при неполадках или устаревающем оборудовании не позволяет полноценно решать текущие бизнес-задачи. Отсутствие качественной оценки состояния сетевой инфраструктуры мешает руководителю принимать грамотные и экономически оправданные решения, что приводит к стагнации и росту затрат на ИТ-сферу. По этой причине на предприятии проводится ИТ аудит, который необходим в следующих случаях:
- существующие серверные мощности не справляются с растущей нагрузкой;
- ПО или компьютеры устарели;
- на обслуживание и поддержку ИТ-систем требуются большие затраты;
- низкая производительность, неработоспособность IT-инфраструктуры;
- руководитель планирует стратегическое развитие своей фирмы или хочет создать новые телекоммуникационные сети;
- планируется интеграция нескольких сетевых систем при слиянии компаний.
Объекты аудита IT-инфраструктуры
В рамках исследования выполняется оценка как всей IT-системы предприятия, так и некоторых ее компонентов. Объектами проверки информационных технологий могут выступать:
- оборудование (серверное, компьютерное, сетевое, оргтехника);
- ПО, включая пользовательские и прикладные программы;
- электронные коммуникации, прежде всего – электронная почта и телефонная связь;
- информационная безопасность.
При ИТ аудите может проводиться анализ полноты лицензирования, состояния кабельной системы. Для оценки используется специальное инженерное оборудование. По результатам исследования составляется подробный отчет, а при необходимости даются прогнозы относительно влияния инфраструктуры на внутренние бизнес-процессы.
Преимущества и результаты
Грамотно проведенная проверка показывает, какие функции еще способно выполнять имеющееся оборудование, а какие требуют приобретения нового. С ее помощью можно добиться высокой эффективности бизнес-процессов и решить множество важных задач:
- предупредить или смягчить сбои системы;
- снизить и оптимизировать затраты на поддержку телекоммуникационных сетей;
- получить представление о том, как улучшить бизнес посредством информационных технологий;
- повысить безопасность, надежность и отказоустойчивость сети.
Комплексный IT аудит обеспечивает надежный технический тыл, который исключает задержки, простои в работе и сводит к минимуму финансовые потери.
